L’association recherche un.e Office Manager en CDI à Paris

Depuis 2001, l’association Réseau Môm’artre agit pour favoriser l’égalité des chances à travers une pédagogie par les arts. Chaque année, elle aide plus de 10 000 enfants à révéler leur potentiel en Île-de-France, en Pays de la Loire, et en Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Afin d’étendre au maximum son impact sur les enfants et les jeunes, le Réseau Môm’artre déploie une diversité de modes d’intervention :

  • 9 lieux d’accueil artistique après l’école pour les enfants de 4 à 11 ans (à Argenteuil, Bondy, Nantes et Paris)
  • Des projets artistiques déployés au sein des écoles, collèges, lycées, centres sociaux, maisons de quartiers…. et des ateliers d’éveil spécifiques pour les tout-petits
  • Des formations à destination des professionnels de l’enfance, de la petite enfance, de l’animation et de la culture.

Cette approche permet à l’association de toucher les différents niveaux du parcours éducatif et citoyen de l’enfant. A travers sa pédagogie, le Réseau Môm’artre développe chez chaque enfant son autonomie, sa confiance en soi, son ouverture culturelle, afin d’en faire un futur adulte épanoui, apte à construire une société plus solidaire et harmonieuse.

Nous recherchons une personnalité organisée pour contribuer au bon fonctionnement de l’association dans un contexte général de réorganisation.

MISSIONS

Administration du personnel (50%)

– Accueil, suivi et gestion administrative des salarié.e.s, alternant.e.s, stagiaires, services civiques
– Etablissement des contrats de travail, avenants, lettres de mission
– Saisie des éléments variables de paie dans Payfit
– Aide administrative au recrutement : dépôt des annonces, tri des candidatures
– Mise à jour, classement et archivage des dossiers

Gestion logistique et Accueil (25%)

– Accueil téléphonique
– Suivi des contrats avec les prestataires
– Gestion de livraisons / stocks / petits achats : stock et commandes de fournitures
– Suivi des relations au sein de la pépinière où nous avons nos bureaux et avec le bailleur
– Référent matériel et IT

Gestion Administrative (25%)

– Gestion du courrier
– Soutien administratif aux antennes
– Mise à jour, classement et archivage des dossiers

Les missions et attributions indiquées peuvent être amenées à évoluer.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

Niveau Bac+ 2/3 – Expérience minimum 3 ans (alternance comprise)

Savoirs-faire et savoirs-être

– Rigueur et autonomie ;
– Sens de l’organisation et capacité d’adaptation ;
– Maîtrise des applications informatiques et bureautiques ;
– Aptitude à travailler en transversalité.

Conditions et avantages

– CDI à temps plein
– Poste basé à Paris (75019), à pourvoir dès que possible
– Télétravail possible
– 1907,50 € bruts / mois
– 36 jours de CP / an
– Mutuelle / 50% remboursement de transport / CSE

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et travailler pour une
organisation ayant un impact sociétal positif ?

Rejoignez-nous et envoyez votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation), à l’adresse :
recrutement@momartre.com
en précisant dans l’objet du mail «Office Manager»

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