Le Réseau Môm’artre recrute un.e Assistant.e Administratif.ve pour ses antennes IDF

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 19 ans, notre association vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l’éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l’emploi pour les artistes.

Association d’éducation populaire, notre activité s’articule autour de 3 métiers : un mode de garde artistique et citoyen pour les enfants de 4 à 14 ans après l’école (soirs, mercredis et vacances scolaires), des formations à l’animation et à la pédagogie par les arts (notamment BAFA) et des projets artistiques hors les murs (écoles, crèches et entreprises).

En 2019, l’association a élaboré un nouveau plan stratégique à 5 ans pour réorienter son développement. Dans ce contexte, le Réseau Môm’artre recherche un.e Assistant.e Aministratif.ve Antennes Ile-de-France en CDI (en PEC ou emploi franc si possible) pour début novembre.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du coordinateur territorial Banlieue, en étroite collaboration avec chaque directeur.rice des 8 antennes franciliennes, et en lien avec le service Comptabilité, vous serez en soutien sur toutes les tâches administratives des antennes, de façon tournante, en fonction de leurs besoins hebdomadaires, et notamment :

  • Saisie dans la base de données : chèques, dossiers d’inscription, informations salariés, contrats d’artistes, etc. ;
  • Saisie des pièces comptables : caisse (fichier spécifique), factures ;
  • Suivi des impayés (3 fois par an) ;
  • Transmission des documents entre les antennes et le siège : fichier de caisse, pièces comptables, chèques, quittance de loyer, contrat, etc. ;
  • Point mensuel sur la caisse de chaque antenne, avec le.la directeur.rice et le service Comptabilité ;
  • Mise à jour régulière d’un répertoire d’animateurs disponibles pour des remplacements, et d’un répertoire d’artisans sérieux pour tous types de travaux ;
  • Appui en cas de sinistre dans les antennes (assurance, recherche d’artisan….)
  • Participation à la vie des antennes quand cela est possible ;

PROFIL RECHERCHE

  • Bac + 2 / BTS Assistant(e) Manager
  • Une première expérience serait un plus
  • Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de souplesse
  • Vous savez prendre des initiatives (par exemple, création d’outils simples de suivi) et êtes polyvalent(e)
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux.se et réactif(ive)
  • Vous avez une bonne aisance relationnelle avec des publics divers et le goût pour le travail en équipe
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Power point), Google drive, doodle…                                                                       

CONDITIONS DU POSTE :

  • Contrat : CDI à temps plein (35H), si possible en contrat aidé (PEC, ou Emploi Franc)
  • Congés : 36 jours de Congés Payés
  • Rémunération : 1622,86 € brut mensuel
  • Lieu de travail : poste tournant, planning hebdomadaire d’1 demi-journée / semaine dans chaque antenne francilienne (Paris 12e, Paris 13e, Paris 14e, Paris 18e, Paris 20e, Argenteuil – 95, Bondy – 93) et 1 journée au siège du Réseau Môm’artre – 204, rue de Crimée 75019 Paris.
  • Amplitude horaire : 9h30-17h30
  • Prise de poste : 2 novembre 2020

Pour connaitre votre éligibilité à un contrat aidé, merci de vous renseigner auprès de Pôle Emploi sur le dispositif Parcours Emploi Compétences et les emplois francs.

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et travailler pour une organisation ayant un impact sociétal positif ? Rejoignez-nous et envoyez votre dossier de candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse recrutement@momartre.com en précisant « Assistant.e Antennes Idf» dans l’objet du mail.

 

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