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LE RESEAU MÔM’ARTRE RECHERCHE UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATION DES FORMATIONS

Acteur de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 15 ans, le Réseau Môm’artre s’articule autour de 4 métiers : un mode de garde pour les enfants du primaire après l’école ; des interventions artistiques dans les écoles ; ainsi que des prestations événementielles en entreprises et en crèches et enfin des formations à l’animation et à la pédagogie par les arts. En effet, Forte de 14 années d’animation et d’éducation populaire, elle a créé en 2014 son organisme de formation.

Môm’Formation propose des formations BAFA destinées aux professionnels de l’animation et de l’enfance ainsi que des formations à la carte à destination des collectivités, organismes de formation, structures sociales et culturelles et entreprises. Pour accompagner le développement de Môm’formation, le Réseau Môm’artre recherche un-e assistant-e administration des formations qui assurera le suivi des formations et l’accompagnement des stagiaires et formateurs et contribuera à la consolidation et au développement de notre Organisme de Formation.

MISSIONS PRINCIPALES

I. Suivi et accompagnement des stagiaires et des formateurs

– Suivi administratif en lien avec les différents organismes de prise en charge (Pôle Emploi notamment) ;
– Gestion et suivi des inscriptions et paiements en lien avec le service comptabilité :
– Accueil téléphonique et présentiel
– Suivi des contrats et facturation en lien avec le service des ressources humaines ;
– Planification et suivi des formateurs, en lien avec le Responsable pédagogique ;

II. Gestion des sessions de formations

– Planification des formations ;
– Suivi administratif (déclarations DRJSCS ; PV ; bons de commande ; conventions et
factures clients) ;
– Gestion de la logistique

III. Gestion et développement d’outils de reporting

 

IV. Appui à la communication et au développement des formations

 

PROFIL RECHERCHE

Savoirs

– Bac +2/+3, idéalement BTS Assistant de manager / Assistant de gestion PME-PMI, DUT
Gestion des entreprises et des Administrations.

Savoirs-faire et savoirs-être

– Capacité de reporting des activités ;
– Gestion des priorités et rigueur ;
– Bon relationnel

CONDITIONS ET AVANTAGES

– CDI à temps plein (35H) ;
– Rémunération mensuelle 1622,87 € brut, 36 jours de congés payés ;
– Prise de poste dès que possible.

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et travailler pour une organisation ayant un impact sociétal positif, rejoignez-nous et envoyez votre dossier de candidature, à l’adresse recrutement@momartre.com en précisant « Assistant-e formation » dans l’objet du mail. Les profils éligibles au contrat aidé CUI-CAE seront privilégiés.

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